Für unsere Holding im Herzen von München suchen wir zur Verstärkung unseres Office & Travel Management Teams eine
Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Sie haben Freude am Kundenkontakt und sind ein Kommunikations- sowie Organisationstalent? Dann brauchen wir als Visitenkarte unseres Unternehmens genau Sie! In dieser Rolle sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller Front- und Backoffice-Prozesse mitverantwortlich und berichten dabei direkt an die Leitung Office & Travel Management der ADCURAM Group GmbH.Ob es um ein Carve-Out oder eine Nachfolgeregelung geht – bei ADCURAM setzen wir seit rund zwei Jahrzehnten auf den Erwerb von Unternehmen mit Potenzial. Dabei konzentrieren wir uns als erfahrener Investor sowohl auf Nachfolgeregelungen als auch auf Carve-Outs und legen unseren Fokus auf die individuelle und langfristige Entwicklung unserer Beteiligungen. Unser 35-köpfiges Expertenteam entwickelt unsere Beteiligungen operativ und strategisch weiter. Gemeinsam erwirtschaftet die Gruppe mit rund 3.600 Mitarbeitern mehr als 700 Mio. Umsatz.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
- Mitverantwortlich für das Bestellwesen
- Mitverantwortlich für die Verwaltung und Organisation von internen Veranstaltungen, inkl. Catering
- Sie sind im Bereich des Rechnungswesens mitverantwortlich für die Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des DATEV-Zahllaufs
Bereich Travel Management:
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen
- Komplettes Controlling der AirPlus-Buchungen
- Mitverantwortlich für diverse Travel Management-Tools
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung zur Hotel-, Büro- oder Bankkauffrau (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) o.ä.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Kein Tag wie der andere: Sie erwarten täglich neue, herausfordernde Aufgaben und Projekte
Kurze Entscheidungswege: Sie genießen offene Türen, flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten
Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie planen Ihren Tag selbst und erleben dank moderner Technik flexible Arbeitszeiten
Persönliche Weiterentwicklung: Sie profitieren fachlich und persönlich von Angeboten unserer ADCURAM Academy
Attraktiver Arbeitsplatz: Sie finden uns in perfekter Lage im Herzen von München
Mobilität: ADCURAM goes BusinessBike
Nicht nur die Arbeit zählt: Sie nehmen mehrmals im Jahr an unseren Team-Events teil
Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Standort: München
Erleben Sie es selbst!
Jetzt bewerbenImmer für Sie da
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